Reisekostenabrechnung
Damit sich Ihre Mitarbeiter bei Dienstreisen auf das Wesentliche konzentrieren können, machen wir Ihnen die gesamte Reisekostenabrechnung so einfach wie möglich: von der komfortablen Eingabe bis zur korrekten Auszahlung. Auf Wunsch in Ihrem bewährten HR-System.
Was Ihre Mitarbeiter erwarten:
Schnelle Auszahlungen.
Was Sie brauchen: Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Von uns bekommen Sie beides, denn wir befreien Sie von administrativem Ballast: In unserer Software erfassen Ihre Mitarbeiter Reisekosten ganz bequem von unterwegs – und wir sorgen für schnelle Freigabeprozesse und Auszahlungen. So können Sie das Thema Reisekostenabrechnung bei Ihren wiederkehrenden To Dos streichen und gewinnen Zeit für die strategischen HR-Themen.
Hierzu integrieren wir unsere bewährte Reisekostensoftware vollständig in Ihre Systemlandschaft und definieren einen Workflow, der zu Ihren Anforderungen und Prozessen bestens passt.
Unsere zuverlässige Abrechnungsprüfung berücksichtigt alle gesetzlichen Regelungen und Ihre individuellen Reiserichtlinien.
Intuitive Reisekostensoftware: Entspannt reisen, entspannt abrechnen.
Intuitive Eingaben
Ihre Mitarbeiter werden Schritt für Schritt durch alle Eingaben geführt
Transparenter Workflow
E-Mail-Benachrichtigungen halten alle Beteiligten bis zur Auszahlung auf Stand
Vorlagenverwaltung
Wiederkehrende Reiseeingaben schnell
und mühelos erledigen
Mobil und vollständig digital
Einreichen der Reisekosten von unterwegs dank digitaler Belegerfassung
Plausibilitätsprüfungen
Reiserichtlinien einhalten und
Kostenstellen richtig erfassen
Vertreter-/ Vorbereiterfunktion
Delegieren der Eingaben an Mitarbeiter oder Benennung von Vertretern
Darum setzen Travel Manager auf uns
Wir verfügen über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten und verstehen Ihre Herausforderungen. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, ...
- … Engpässe in Ressourcen und Personalabhängigkeiten zu vermeiden
- … durch Reports Kostenschwerpunkte in den Reisen Ihrer Mitarbeiter zu identifizieren
- … wiederkehrende Probleme mit Reise-Richtlinien zu erkennen
- … sinnvolle Anpassungen Ihrer Reiserichtlinien vorzunehmen
- … unentdeckte Einsparpotenziale in Ihrem Reisemanagement zu identifizieren und zu nutzen
- … lästige, steuerliche Anpassungen übernehmen wir für Sie
Unsere Zertifizierungen
ISO 9001
Nachgewiesenes Qualitätsmanagement
ISO 14001
Aktiver Umweltschutz
ISO 27001
Informationssicherheit mit System
Perfekt integriert:
Eine Reisekostensoftware,
die zu Ihnen passt.
Anbindung der Software an Ihr ERP, an Ihre Buchhaltungs- und Abrechnungssoftware
Single-Sign-On
Schnittstellen zu AirPlus, eHotel & American Express
Ihr Branding/Logo wird in die Oberfläche integriert
Reports und Beratung zur Verbesserung Ihrer Reisekostenprozesse
Was wir auch gerne für Sie übernehmen: Reisekostenprüfung mit SAP Concur
Das bringt spürbare Entlastung: Sie tätigen wie gewohnt alle Eingaben in Ihrem SAP-System – und wir übernehmen den gesamten Prüfprozess für Sie.
Wie bringen wir Effizienz in
Ihre Reisekostenprozesse?
"Mit uns an Ihrer Seite können Sie sich auf schnelle und korrekte Reisekosten-abrechnungen verlassen.
Wir sind Ihr zuverlässiger Partner,
der Ihr Travelmanagement versteht und viele Kundenerfahrungen einbringt."
Florian Hronek
IT-Projektleiter Travelmanagement
VRG SYS
So entspannt geht Reisekostenabrechnung mit uns:
Komfortable Eingabe der Reisekosten in der Software
Ihre Mitarbeiter werden durch alle Eingabe-Schritte der Reisekostenabrechnung geführt. Plausibilitätsprüfungen berücksichtigen gesetzliche Regelungen und Ihre indviduellen Reiserichtlinien.
Vorbereitungsfunktion für Führungskräfte
Reisende können die Eingabe der Daten delegieren und selbst abschließend freigeben.
Start des Genehmigungs-Workflows
Die Beteiligten werden per Mail über die eingegangene Abrechnung benachrichtigt. Per Klick können Sie Genehmigungen erteilen, ablehnen oder Rückfragen stellen.
Vertreterfunktion für klare Prozesse
Prüfende können bei Abwesenheit Berechtigungen zur Freigabe delegieren.
Transparenter Status dank Benachrichtigungen
Die Reisekostensoftware versendet automatisiert E-Mail-Benachrichtigungen zur Freigabe des Antrags, zu anstehenden Auszahlungen sowie Hinweise zur Aufbewahrung von Belegen.
Persönliche Prüfung der Reisekostenabrechnung
Unsere Mitarbeiter prüfen alle Angaben auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung aller gesetzlichen und unternehmensindividuellen Richtlinien.
Datenübertragung in Ihre Systeme
Die Auszahlungsinformationen werden in Ihre Buchhaltungssoftware, Ihr ERP und Ihr System zur Personalabrechnung übergeben.
Schnelle und korrekte Auszahlung
Ihre Mitarbeiter erhalten schnell und zuverlässig im nächsten Zahllauf ihre Auslagen zurück.
Lernen Sie uns und unsere Software in einem persönlichen Demo-Termin kennen!
Video: Reisekosten einfach gelöst
So geht effizientes Reisekosten-Management!
Es kann so einfach sein: Belege schon während der Reise abfotografieren, digital ablegen – so gut wie abgerechnet. Für Ihre Dienstreisen und Kundentermine, im Außendienst oder zwischen Standorten.
Wir verstehen Ihre HR-Prozesse
– in allen Bereichen
- Erfahren: Wir verfügen über mehr als 30 Jahre HR-Expertise und betreuen aktuell über 1.200 Kunden.
- Persönlich: Wir sind Teil der inhabergeführten VRG Unternehmensgruppe und beschäftigen 490 Mitarbeiter.
- Sicher: Wir betreiben ein modernes Rechenzentrum in Deutschland.
Wir verstehen die Herausforderungen, vor denen Personalabteilungen heute stehen. Wir hören Ihnen zu und finden gemeinsam passende Lösungen für effiziente Personalprozesse, zum Beispiel auch in diesen Bereichen:
➜ EU-Entsenderichtlinie
➜ Personalabrechnung im Full- oder Teilservice
➜ SAP SuccessFactors
➜ Digitale Personalakte
Ihre persönliche Reisekosten-Demo
- kostenlos und unverbindlich
- Direkter Blick in unsere Reisekosten-Software
- Analyse Ihrer Anforderungen im Bereich der Reisekostenabrechnung
- Antworten auf Ihre Fragen
Sebastian Vornweg
Vertriebsleiter
0441 3907-114
sebastian.vornwegvrg.de