Digitale Personalakte

Digitale Personalakte Software

In der Digitalen Personalakte bündeln Sie alle Informationen zu Ihrem Mitarbeiterstamm, E-Mails und zu Vorgängen an einem zentralen, digitalen Ablageort.

 

Die Aktenlösung von VRG HR unterstützt als Dokumentenmanagementsystem die Erfassung, Ablage und Recherche von Personaldaten, Informationen und Dokumenten. Sie kann die herkömmliche Personalakte vollständig in digitaler Form abbilden. 

Ihre Vorteile der Digitalen Personalakte

  • Effiziente Arbeitsverteilung und optimierte Abläufe
  • Zeit- und Kostenersparnis durch Finden in einem zentralen Medium statt Suchen
  • Entlastung von administrativen Aufgaben
  • Verringerung von Prozess- und Wartezeiten für Mitarbeiter, Führungskräfte und HR-Abteilung
  • Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf eine zentrale Datenablage
  • Automatisierte Zuordnung von Rückläufern
Für mehr Prozesseffizienz: die Digitale Personalakte von VRG HR
Für mehr Prozesseffizienz: die Digitale Personalakte von VRG HR

Die wichtigsten Funktionen unserer Digitalen Personalakte

  • Dokumentenverwaltung mit individueller Registerstruktur
  • Integration in MS Office und Outlook
  • Vorlagen- und Fristenverwaltung
  • Stammdatenverwaltung gekoppelt an HR-Software
  • Zugriffs- und Aufbewahrungskonzept
  • Flexibles Reporting
  • Workflow-Engine und Adhoc-Workflows
  • Integrierte Volltextsuche
Die Digitale Personalakte als Herzstück im Personal-Lebenszyklus
Die Digitale Personalakte als Herzstück im Personal-Lebenszyklus

Zugriff unabhängig von Zeit und Ort

 

Per Mausklick greifen HR-Verantwortliche und Führungskräfte unabhängig von Zeit und Ort auf Zeugnisse, Zertifikate, Zielvereinbarungen und weitere Dokumente zu. Außerdem können nützliche Korrespondenz- und Formularvorlagen eingerichtet, verwaltet und Freigabeprozesse für Mitarbeiteranträge umgesetzt werden.

 

 

Mehr zum Thema: Bewerbermanagement

 

 

Sie haben Fragen zu unserer Digitalen Personalakte?

Sprechen Sie uns an!

Sebastian Vornweg
Ihr Ansprechpartner
Sebastian Vornweg Vertriebsleiter
Telefon: (02159) 67509 - 19
E-Mail:



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